13/06/2017

Комплект документов для Экспертно-закупочной комиссии Департамента культуры города Москвы

Комплект документов для
Экспертно-закупочной комиссии (ЭЗК)
Департамента культуры города Москвы (ДК):

  1. Письмо-заявка, отправленная по системе электронного документооборота (ЭДО) на имя А.В.Кибовского, с обязательным указанием:
  • источника финансирования (за счет дополнительных средств ДК, за счет субсидии на выполнение госзадания, внебюджетные средства);
  • общего количества предметов;
  • общей стоимости предполагаемой закупки;
  • краткого описания закупаемых предметов, обоснованием необходимости закупки для музея предлагаемых на рассмотрение ЭЗК ДК предметов.

 

  1. Список в формате WORD (для внесения предметов в протокол):

 

№ п/п

Описание предмета

Владелец

Стоимость

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Протокол (или выписка из протокола) заседания ЭФЗК музея с подписями, печатью.
  2. Акт приема на временное хранение на каждый предмет.
  3. Отчет о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (указывается заказчик, условия контракта).
  4. Искусствоведческое, историческое или культурологическое заключение по предлагаемым к закупке предметам, выполненное сторонними организациями.
  5. Оценочная экспертиза (заказанная музеем).
  6. Справка для альбома об уникальности каждого предмета, предлагаемого на закупку, эксклюзивности его для собраний московских музеев, предполагаемом использовании предмета в конкретных научных и экспозиционных целях с приложением цветных фотографий каждого предмета (формата А4), а также указанием на оборотной стороне основных данных о предмете.
  7. Концепция комплектования фондов (утвержденная, с подписью и печатью).

Полный пакет документов, одновременно с отправлением по ЭДО в ДК, необходимо предоставить в бумажном и электронном виде (в формате WORD) ответственному секретарю ЭЗК ДК в МЦМР (почта -  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

После утверждения перечня предметов, рекомендованных для приобретения, приказом ДК, окончательного расчета с владельцами и занесения предметов в книгу поступлений музеями  предоставляется АКТ ПРИЕМА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ.

Московский центр музейного развития осуществляет прием граждан ежедневно с понедельника по пятницу с 18 до 19 часов

Новости департамента культуры города Москвы

Победитель конкурса

 

Voxxter