Комплект документов для
Экспертно-закупочной комиссии (ЭЗК)
Департамента культуры города Москвы (ДК):
- Письмо-заявка, отправленная по системе электронного документооборота (ЭДО) на имя А.В.Кибовского, с обязательным указанием:
- источника финансирования (за счет дополнительных средств ДК, за счет субсидии на выполнение госзадания, внебюджетные средства);
- общего количества предметов;
- общей стоимости предполагаемой закупки;
- краткого описания закупаемых предметов, обоснованием необходимости закупки для музея предлагаемых на рассмотрение ЭЗК ДК предметов.
- Список в формате WORD (для внесения предметов в протокол):
|
№ п/п |
Описание предмета |
Владелец |
Стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Протокол (или выписка из протокола) заседания ЭФЗК музея с подписями, печатью.
- Акт приема на временное хранение на каждый предмет.
- Отчет о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (указывается заказчик, условия контракта).
- Искусствоведческое, историческое или культурологическое заключение по предлагаемым к закупке предметам, выполненное сторонними организациями.
- Оценочная экспертиза (заказанная музеем).
- Справка для альбома об уникальности каждого предмета, предлагаемого на закупку, эксклюзивности его для собраний московских музеев, предполагаемом использовании предмета в конкретных научных и экспозиционных целях с приложением цветных фотографий каждого предмета (формата А4), а также указанием на оборотной стороне основных данных о предмете.
- Концепция комплектования фондов (утвержденная, с подписью и печатью).
Полный пакет документов, одновременно с отправлением по ЭДО в ДК, необходимо предоставить в бумажном и электронном виде (в формате WORD) ответственному секретарю ЭЗК ДК в МЦМР (почта - Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).
После утверждения перечня предметов, рекомендованных для приобретения, приказом ДК, окончательного расчета с владельцами и занесения предметов в книгу поступлений музеями предоставляется АКТ ПРИЕМА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ.
